Está sentado confortavelmente? A ergonomia do espaço de trabalho pode melhorar a produtividade dos funcionários em cerca de 11%, de acordo com o Departamento de Trabalho dos EUA. Aqui, a jornalista Eleanor Peake examina as ferramentas mais recentes utilizadas pelos escritórios de todo o mundo
1. Levante-se para trabalhar
De acordo com a entidade de Saúde Pública na Inglaterra, os funcionários deveriam passar pelo menos duas horas por dia de pé para evitar os riscos de saúde associados a um estilo de vida sedentário. Evodesk, Jarvis e VertDesk são especialistas em secretárias mecânicas que podem ser elevadas até uma altura à sua escolha. Com centenas de posições, as secretárias são suficientemente versáteis para mudarem de altura ao longo do dia. Se já tiver uma secretária fixa, o modelo XE da Evodesk permite-lhe ainda assim criar uma secretária para trabalhar em pé. Coloca a estrutura XE na secretária existente e prime um botão. A estrutura mecânica eleva a secretária até à sua altura utilizando uma tecnologia de arranque e paragem suaves, para não mover o seu computador. evodesk.com
2. Reduza a tensão provocada pelo ecrã
A produtividade de um dia de trabalho pode ser reduzida por mais do que apenas uma secretária desconfortável. Com o passar do tempo, olhar para a luz brilhante de um ecrã de computador pode causar fadiga aos seus olhos e dificultar a concentração. F.lux é um software de transferência gratuita que ajusta automaticamente a iluminação do ecrã do seu computador para a adequar à luz do dia. À noite, o brilho azul do ecrã pode induzir o seu corpo em erro, fazendo-o pensar que é mais cedo do que na realidade é – perturbando o seu ciclo de sono e potencialmente originando Síndrome da Visão de Computador (SVC), uma condição que faz com que a sua visão fique turva e que causa dores de cabeça e no pescoço. F.lux tenta resolver esta situação ajustando a tonalidade do ecrã do seu computador para um amarelo mais cálido durante a noite e um tom mais semelhante à luz solar natural durante o dia. justgetflux.com
3. Melhore a sua postura
Apesar de ser difícil manter uma boa postura se estiver sentado numa secretária durante todo o dia, uma postura incorreta durante longos períodos de tempo pode resultar em tensão no pescoço e nas costas, tornando as tarefas online mundanas em algo desconfortável e frustrante. Os gadgets wearable, como o Upright, podem ajudar. Ao colocar o pequeno dispositivo de plástico nas suas costas, por baixo da roupa, o gadget rastreia os movimentos das suas costas e vibra de forma silenciosa para o alertar acerca de uma postura incorreta. Com o decorrer do tempo, o gadget acaba por ensiná-lo a pensar e a ajustar a sua postura, reduzindo, em última instância, as dores nas costas, fazendo com o trabalho a uma secretária se torne mais confortável. uprightpose.com
Utilizar uma secretária para trabalhar em pé pode ajudar a evitar os riscos de saúde associados a um estilo de vida sedentário.
4. Proteja-se de doenças
A potencial ameaça de doenças paira sobre os espaços mais comuns, especialmente nos meses mais frios. Esta pode ser uma das maiores barreiras a um espaço de escritório cheio de energia e a um dia de trabalho produtivo. Se tem tendência para apanhar uma gripe, a solução mais eficaz para trabalhar numa secretária é tornar o seu espaço mais húmido. Um estudo de 2013 do US National Institute for Occupational Safety and Health concluiu que o aumento da humidade em níveis iguais ou superiores a 43% reduz drasticamente as infeções provocadas por vírus transmitidos pelo ar, como o vírus da gripe. O Humidificador Walkas Mini Cool Mist é suficientemente pequeno para ficar discretamente na sua secretária e aumentar a humidade da área imediata durante até quatro horas. Possui até um carregador USB, pelo que pode ser ligado ao computador ou ser transportado consigo. amazon.com
5. Transforme o seu telemóvel num ecrã de computador
Apesar de os smartphones serem uma ferramenta valiosa para os que trabalham de forma remota, enviar e-mails ou ler documentos importantes é geralmente mais confortável com um teclado e um ecrã de grandes dimensões. Estações como a Samsung DeX permitem-lhe utilizar o seu telemóvel Android como um computador. Basta ligar o dispositivo ao ecrã de um computador e colocar o telemóvel na estação de ancoragem. O computador acende então com uma versão maior do ecrã do seu telemóvel. Assim, onde quer que esteja, pode ter um ecrã de computador personalizado com todas as suas caixas de correio e documentos, o que o ajuda a trabalhar com mais produtividade e a deslocar-se com mais eficiência. De momento, a tecnologia apenas é compatível com os telemóveis Galaxy S8, Galaxy S8+ e Note 8, mas uma alternativa é a tecnologia lançada recentemente, a Miraxess Mirabook, que funciona com um telemóvel com Windows 10. samsung.com
6. Exercite-se na sua secretária
Apresentado na edição deste ano da Consumer Electronics Show (CES) em janeiro, o OfficeIQ é o produto mais recente da HumanScale, uma galardoada empresa de conceção ergonómica e fabrico. Esta caixa leve e discreta é colocada por cima ou por baixo da sua secretária para monitorizar os seus movimentos diários, como um Fitbit. Com base em pesquisas desenvolvidas por especialistas em ergonomia, que recomendam que as pessoas se levantem durante 15 minutos a cada hora para revigorar a mente e o corpo, o Office IQ transforma a experiência num jogo, oferecendo às pessoas resultados com base na sua atividade e lembretes para se levantarem/sentarem. As empresas podem organizar equipas para criar uma competição saudável entre os departamentos, assim como para monitorizar as taxas de ocupação e utilização de secretárias e salas de reuniões. humanscale.com
