Segundo Greg Whyte, galardoado com a Ordem do Império Britânico, o escritório do futuro deverá manter-nos em bicos dos pés. Atleta olímpico, cientista do desporto e consultor de empresas FTSE 500, Whyte passa o seu tempo a tentar convencer os executivos das empresas de que atividade é igual a produtividade, que é igual a lucro.
"As empresas começam a compreender que uma força de trabalho ativa é mais produtiva", refere Whyte. Permite não apenas reduzir o absentismo, como reforçar o "presentismo", em que os funcionários estão significativamente mais envolvidos e concentrados.
Através da sua consultora de Harley Street, o Centro para a Saúde e Performance Humana, Whyte aconselha as empresas sobre as formas de adaptação dos seus escritórios.
Por exemplo, trabalhar em pé à secretária permite queimar mais 1,7 calorias por minuto do que trabalhar sentado, promovendo uma melhor postura através do fortalecimento do tronco. As escadas devem estar bem sinalizadas e iluminadas e ser alvo de uma correta manutenção, de modo a constituírem uma alternativa atrativa ao elevador. As máquinas de venda automática deverão dispensar alimentos e bebidas saudáveis. Até a posição dos caixotes do lixo pode fazer diferença, obrigando as pessoas a atravessarem o escritório.
A chave é a atividade. "Não precisamos de andar a correr vestidos de licra", diz Whyte. "O objetivo é movermo-nos mais, com maior frequência. Encorajamos as pessoas a reunirem-se em pé ou em movimento. Uma das vantagens é que tendem a ser mais rápidas", acrescenta (as reuniões, não as pessoas).
Desporto = espírito de equipa
Diccon Loy é um organizador de eventos desportivos e especialista na promoção da saúde que eleva o nível da condição física no local de trabalho. "Por vezes temos reuniões enquanto corremos ou damos uma volta de bicicleta", afirma.
Loy organizou atividades e eventos desportivos de massas, incluindo o Home Run durante os Jogos Olímpicos de 2012, em que milhares de pessoas começaram a correr no regresso a casa, após o trabalho. Outro evento consistiu numa corrida de ciclismo entre colegas de trabalho no centro de Londres.
"Quando estamos equipados com os capacetes e camisolas – ou até as meias – da empresa, torna-se muito mais do que exercício", diz Loy. "Deita por terra as barreiras da organização".
Ele acredita que as melhores atividades do escritório são organizadas pelos funcionários, e não formalizadas e impostas pela administração. Mas a administração pode ajudar, instalando chuveiros, balneários e cacifos, bem como um parque seguro para estacionamento de bicicletas.
O negócio mais recente de Loy é a Marathon Swims, em que pessoas individuais ou equipas (por exemplo, colegas de trabalho) nadam distâncias de até 10 km. "As atividades com esse elemento de equipa constituem a chave da coesão e sociabilidade", diz Loy.
Certa vez, Loy participou numa conferência empresarial na Cornualha. "Um grupo de 12 de nós decidiu ir de bicicleta em vez de apanhar o comboio. Demorámos três dias e foi uma das melhores atividades que já fiz com os colegas de trabalho. Estabelecemos laços verdadeiramente fortes, porque todos enfrentamos estes desafios em conjunto. Ficamos com imensas histórias para contar." Estas experiências partilhadas melhoram a moral no local de trabalho de forma espetacular. As publicações nas redes sociais ajudam a amplificar o impacto de tais eventos, funcionando como uma ferramenta eficaz de marketing.
A liderança sueca
Na Suécia, "Friskvård" significa literalmente "bem-estar". Designa também um subsídio para atividades desportivas e saudáveis no local de trabalho de cerca de 7.000 coroas suecas – € 730 – por ano, que podem ser gastos em mensalidades de ginásios, clubes desportivos, aulas de dança, ioga ou diversos tipos de massagem. Uma versão avançada oferece uma semana adicional de férias aos funcionários que façam exercício pelo menos três horas por semana.
As iniciativas fazem parte de um movimento em expansão no mundo empresarial, segundo o qual a saúde e boa forma no emprego oferecem múltiplas vantagens.
Um estudo da Universidade de Bristol descobriu que um aumento do exercício permite reduzir o stress, melhorar as relações no local de trabalho e aumentar a concentração e a produtividade. Dos 200 funcionários inquiridos, 72% relataram melhorias na gestão do tempo nos dias em que fazem exercício, em comparação com os dias em que não fazem exercício, enquanto 79% referiu que o seu desempenho "mental e interpessoal" melhorava.
O acesso a instalações desportivas e de fitness no local de trabalho assume cada vez mais importância entre os candidatos a empregos. Têm cada vez mais consciência das vantagens do exercício, dos efeitos negativos sobre a saúde de um estilo de vida sedentário e do prazer associado aos eventos em equipa no local de trabalho (pelo menos, a maior parte deles).
Os potenciais funcionários veem as fotos dos mais recentes escritórios da Google ou do Facebook, com as suas secretárias para trabalhar em pé, mesas de ping-pong e ginásios, e querem algo semelhante. "Para efeitos de recrutamento, as políticas e histórias sobre o que uma empresa fez são importantes", refere Diccon Loy.
Com uma rede de 3.000 locais – muitos deles com ginásios e instalações de fitness –, a Regus pode ser o parceiro que o ajuda a renovar o seu escritório e a sua cultura. Contacte-nos para obter mais informações sobre como adequar o seu espaço ao seu pessoal.
