A tecnologia está a ser adotada por empresas em todo o mundo. Mas, no momento de escolher qual tecnologia implementar no seu escritório, o melhor mesmo é perguntar o que é que está mesmo à procura: irá melhorar a produtividade da sua força de trabalho? Irá melhorar o bem-estar no local de trabalho? Ou irá ajudar a inspirar a criatividade da sua equipa? Estas são as nossas cinco principais apostas.
Quadros interativos
Estes quadros inteligentes já existem há algum tempo. Se ainda não tem um no seu escritório, podemos dizer-lhe que são um sucesso com provas dadas. Os quadros brancos são excelentes substitutos dos blocos de cavalete (ajudando a reduzir o gasto de papel) e tornam a colaboração durante apresentações muito mais fácil. Uma vez que são digitais, pode partilhar as apresentações também com os trabalhadores remotos. O melhor de tudo? Pode guardar os ficheiros! Assim, quando a apresentação termina, não precisa de apagar as provas da sua sessão de troca de ideias.
Secretárias táteis
Estas secretárias sensíveis ao toque ligam-se através da sua estação de trabalho existente e são, como o nome indica, sensíveis ao toque. Pode usar uma caneta na superfície para fazer introduções no ecrã, sem as limitações da superfície do tablet. E isto é fantástico para os designers gráficos e outros elementos criativos da sua equipa! Também permitem a colaboração e podem ser usados para partilhar notas em reuniões (especialmente com os membros remotos da equipa).
Robô de telepresença
Se os seus funcionários viajam bastante (ou trabalham remotamente), este robô pode dar-lhes presença virtual no seu escritório. Os robôs foram descritos como "segways para tablets", uma vez que se deslocam em duas rodas com um tablet ao nível dos olhos. Os trabalhadores remotos podem ligar e controlar o robô a partir de onde quer que estejam e com o a apresentação do rosto no ecrã, tal como nas vídeoconferências. Podem deslocar-se pelo escritório e conversar com colegas ou assistir a reuniões.
Smart speakers/Assistentes de inteligência artificial
Os smart speakers são assistentes pessoais virtuais no seu escritório. Ligue-os em rede no sistema informático do seu escritório e, com um simples comando de voz, pode fazer com que enviem e-mails, agendem reuniões, enviem pedidos de férias ou mesmo que leiam em alta-voz os títulos dos jornais de negócios mais importantes do dia. Esta tecnologia foi popularizada pela Echo da Amazon através do seu assistente pessoal Alexa, mas, neste momento, já existem muitos concorrentes disponíveis no mercado (incluindo o Google Home, o LG Hub Robot e um altifalante Harman Kardon com a assistente Cortana da Microsoft).
Torneira de água a ferver
Não é tão vistosa como uma secretária tátil ou um robô de telepresença, mas uma torneira de água a ferver na cozinha do seu escritório pode aumentar a produtividade ao economizar tempo durante as pausas para o chá e café (especialmente no Reino Unido, onde os trabalhadores perdem em média meia hora todos os dias para fazer bebidas quentes). Em vez de esperar que a chaleira aqueça, os colaboradores precisam apenas de abrir a torneira e têm água a ferver de imediato para as suas bebidas.
